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요약 공무원이 출장을 다녀온 후 현지 교통비 등의 정산 내용을 기재한 표 형식의 서식
공무원여비정산서
공무원여비정산서란 공무원이 출장, 파견, 부임 등의 사유로 국내외를 여행할 시에 지출한 여비의 정산 내용을 기재한 서식을 말한다.
여비는 운임, 일비, 숙박료, 식비, 이전비, 가족여비 및 준비금 등으로 구분할 수 있다.
그리고 정산은 지금까지의 사용 금액을 명목별로 자세하게 정리한 것을 말한다.
정산서는 회사의 경영, 재정을 파악할 수 있는 가장 대표적인 지표라고 할 수 있다.
그러므로 공무원여비정산서 작성 시에는 출장일수와 출장의 목적 등을 비롯하여 출장비 지급 내역을 식비, 숙박비, 교통비 등의 항목으로 구분하여 상세히 기록해야 한다.
또 경비 총액을 합산하여 산출하고, 가지급금에서 지급 총액을 제외한 정산 금액을 정확히 명기하도록 한다.
구성항목
출장자, 소속, 직책, 성명, 출장기간, 출장업무, 일자, 방문처, 교통비, 식비, 숙박비, 기타, 계, 작성일시, 작성자 서명
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