클라우드 컴퓨팅은 정보처리를 자신의 컴퓨터가 아닌 인터넷으로 연결된 다른 컴퓨터로 처리하는 기술을 뜻한다. 클라우드 컴퓨팅을 도입하면 기업 또는 개인은 컴퓨터 시스템 유지 ・ 보수 ・ 관리 비용은 물론 서버 구매 및 설치 비용, 업데이트 비용, 소프트웨어 구매 비용 등 엄청난 비용과 시간 ・ 인력을 줄일 수 있고, 에너지 절감에도 기여할 수 있다.

이 밖에도 외부 서버에 자료가 저장되기 때문에 안전하게 자료를 보관할 수 있고, 저장 공간의 제약도 극복할 수 있으며, 언제 어디서든 자신이 작업한 문서 등을 열람 ・ 수정할 수 있다.